睿扬拓展为您奉献一场完美年会的策划流程

睿扬拓展为您奉献一场完美年会的策划流程

　每到年底，各大企业最忙的就是准备年会了，年会相对于一个企业而言是非常重要的，因为年会起到一个承上启下的作用，既可以在年会中总结即将逝去的一年，又可以带领大家迎来新的一年。年会作为老板、HR永远兴奋和头疼的事儿。要体面，要新颖，要物超所值；要有场面，要玩儿得开心，还要有国际范儿；要轻松，要聚气，还要行之有效······一个看似简单的事情，却饱含着深刻的意义。如何让员工觉得眼前一亮，而不是在吃饭无趣中度过？如何让老板觉得意味深长、拍案鼓掌？如何让所有人觉得尽兴难忘？

今天给大家理一理年会筹备的脉络，聊聊搞定一场年会中最关键的5个关节

一、年会目的与主题

a、加强沟通，增进感情，增强团队的凝聚力，提升企业的竞争力

b、提升员工对公司的信心，展示领导风采，公司辉煌，宣扬企业文化，营造人文关怀。

c、对这一年工作进行总结，表彰，分享，并明确新年度工作方向和目标

d、调动员工积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

e、展望美好未来

主题一般是根据年会的主要内容和方式来决定的，大多数都是积极向上，并且相对于年底迎新春一类的年会主题使用比较多

二、拟邀嘉宾 确定人数

1、员工：要求全员必须参加，不可请假。

2、公司各部门领导

3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户。

4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化。

5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前造势说为神秘嘉宾）

三、确定会场地点与时间

 准确的说是具体时间段要说清楚，以免方便宾客以及员工的到来。地点也要注明是哪个区域什么街道，什么酒店等。

四、会场的布置

1、好的音响视频系统和舞台环境与就餐环境

2、场地两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。

4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片（适情况需要）。

5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧（适情况需要）。